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集中すべきことにちゃんと集中するのって大事だなと。
必要のない場面で頭を使わないことはその第一歩ですね。
いろんなものを活用して、自動でやったり、カンタンにしたりしながら、できるだけやるべきことに時間を使えるようにしたいんです。
で、日々の生活にできるだけ余白をつくりたいなとも思っていまして。
それも結局のところ「どれだけ頭を使わないか」にかかっているんですよね。そんな話です。
「次なにやるんだっけ…?」と考えない
当たり前っちゃ当たり前ですが、迷っている時間はできるだけなくしたいものです。
「うーんと、次はなにをしようかな…」と考えている時間はわずかなように思えますが、チリもつもればというやつ。
で、ぼくが使っているのはRemember The Milkです。これホント便利。
できるだけ楽しくタスク管理ができるように工夫されており、それでいて細かい設定もできます。
で、パソコンを開いたら絶対にChromeを立ち上げるので、起動と同時にRemember The Milkを開くように設定しちゃいました。
これがちょうどいい強制力になって、タスク管理を続けることができています。
ただ、Remember The Milkだけでは1ヶ月の予定を管理するのは厳しいので、Googleカレンダーもあわせて使う感じですね。
Remember The MilkとGoogleカレンダーでやることを管理することで、迷う時間を少しでも少なくすることができています。
単純作業はパソコンにまかせる
ファイルの名前を変えたりとか、形式を変えたりとか、それが数個だけならよいですが、100個とかになるとちょっと人力では厳しい。
そもそも、そんな単純作業はできるだけパソコンにおまかせします。
ぼくはふだんMacを使っているので、Automatorという標準アプリを使用。
単純な作業ならコイツが自動でやってくれます。しかも、ミスしませんし。
とはいえまだまだ使いこなしている感はないので、早くフル活用できるようにがんばります…!
あと、これから使っていきたいのがGoogleAppsScriptですね。
これもいろいろあれこれできるらしい(まだよくわかっていない)ので、徐々に習得できたらと。
「集中すべきことに集中する」ための仕組みづくりをしていきます
集中すべきことに対してしっかり集中するためには、仕組みが必要です。
できるだけ頭を使わないように、できるだけ手を動かさないように、反省と改善あるのみですね。
とはいえ、愚直にコツコツやることも忘れてはいけないな…と思う今日このごろであります。